Innovatives Anmeldesystem für Berufliche Bildungseinrichtungen
Aus Anmeldungen werden Lernende ohne Doppelpflege
Fuxam bündelt Anmeldungen und Bewerbungen für Bildungsgänge, Meisterlehrgänge, Fortbildung und Weiterbildung in einem intelligenten Workflow. Eine Anmeldeseite im eigenen Branding, ein Formularbuilder per Drag and Drop, KI-gestützte Review-Workflows und die nahtlose Integration in die Verwaltungssoftware, von der ersten Interessensbekundung bis zum Start des Lehrgangs.
Status Quo
Anmeldungen per Telefon, Post und externen Tools
Anmeldungen laufen an vielen Bildungseinrichtungen heute noch über alte Kanäle, wie Telefon, Post und externe Formular-Tools. Drei Szenen aus dem Alltag, die jede Anmeldestelle kennt und die mit Fuxam verschwinden.
Was im Anmeldesystem eingegeben wurde, wird ins Verwaltungssystem getippt. Name, Adresse, Geburtsdatum, Qualifikationen. Was sich im Tool ändert, muss im System nachgezogen werden. Doppelpflege als Dauerzustand.
Im Postfach versandet, im Anrufprotokoll übersehen, im externen Tool nie angeschaut. Anmeldungen verschwinden zwischen Kanälen. Interessenten warten auf eine Antwort, die nie kommt.
Anmeldebogen, Nachweise, Zeugniskopien, Einwilligungserklärungen. Alles landet auf Papier in der Verwaltung. Suchen kostet Stunden, Bearbeiten bleibt Handarbeit und kostet viel Zeit und Ressourcen.
Anmeldungssmanagent aufsetzen
Zur Landing Page in 30 min
Bildungsgänge anlegen, Formulare per Drag-and-Drop bauen, die Anmeldeseite branden, alles im Selbstservice, ohne externe Entwickler oder IT-Tickets. Was klassische Tools in Wochen aufsetzen, schaffen Sie in Fuxam an einem Nachmittag.
So viele Kampagnen, wie Sie Bildungsgänge haben
Jeder Bildungsgang bekommt seine eigene Anmeldeseite – mit eigenen Fristen, Aufnahmekriterien, Formularen und Review-Workflows. Berufsausbildung und Meisterlehrgang, Vollzeit und Teilzeit, Inhouse-Schulung und offener Lehrgang laufen parallel und ohne sich gegenseitig zu blockieren. Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen, der Status pro Bildungsgang jederzeit auf einen Blick.
Per Drag-and-Drop zum Anmeldeformular
Anmeldeformulare entstehen visuell – per Drag-and-Drop, ohne Code, ohne IT-Ticket. Pflichtfelder, optionale Felder, Datei-Uploads, Mehrfachauswahl und bedingte Logik fügen Sie selbst hinzu. Bewirbt sich jemand um ein Stipendium, erscheinen zusätzliche Felder; sonst bleiben sie ausgeblendet. So entstehen Formulare, die genau das fragen, was Sie wissen müssen – und nichts darüber hinaus.
Eine Seite, die nach Ihrer Institution aussieht
Die öffentliche Anmeldeseite trägt Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Sprache – vom Begrüßungstext bis zur Fußzeile. Bewerber wählen direkt auf der Seite ihr Wunschprogramm, sehen die offenen Fristen und bewerben sich mit einem Klick. Der erste Eindruck Ihrer Institution ist on Point.
Review-Prozesse mit KI und Automationen
Egal ob 5 oder 5.000 Anmeldungen, der Aufwand bleibt gleich
Klassische Anmelde-Setups skalieren nicht: Bei zehn Anmeldungen funktioniert die Excel-Liste, bei tausend bricht sie zusammen. Fuxam ist von Grund auf für jede Größenordnung gebaut. Anmeldungen werden zentral empfangen, mit klaren Workflows geprüft und transparent an Interessenten kommuniziert – egal, wie viele es sind.
Alle Anmeldungen an einem Ort
Eingehende Anmeldungen landen zentral in einer Übersicht – sortierbar nach Frist, Bildungsgang oder Status, filterbar bis ins Detail. Massenoperationen erlauben das parallele Bearbeiten ganzer Anmelde-Gruppen. Keine Anmeldung mehr, die zwischen Telefon, Post und Anmelde-Tool verschwindet.
Smarte Workflows für automatisierte Prüfprozesse
Jede Anmeldung läuft durch einen definierten Review-Prozess: feldweise Prüfung, Änderungen anfordern, Genehmigen oder Ablehnen. Mehraugenprinzip mit klaren Stages, Notizen pro Anmelder, Versionsverfolgung jeder Entscheidung. Wer was wann geprüft hat, ist jederzeit transparent.
Bewerber bleiben informiert, ohne nachzufragen
Bei jedem Statuswechsel erhalten Anmelder automatisch eine E-Mail. Im Anmelderportal sehen sie ihren aktuellen Stand, offene Anforderungen und können Nachreichungen direkt einreichen. Statt verlorener Mails und Telefonanrufe bleibt jeder Anmelder im Bild – und das Sekretariat hat den Rücken frei.
Sehen, wo Bewerber aussteigen
Fuxam liefert Echtzeit-KPIs zu jedem Anmeldeprozess: Anzahl gestarteter und eingereichter Anmeldungen, Abschlussrate pro Bildungsgang, Durchschnittszeit von Eingang bis Entscheidung. Trenddiagramme zeigen, wo Interessenten aussteigen und welche Bildungsgänge besonders gut laufen. Sie sehen den Anmeldetrichter, ohne ihn manuell aus Excel zusammenbauen zu müssen.
Zahlen, Daten, Fakten
Fuxam ist eine neue Generation von Campus Management
Im Schnitt löst Fuxam 13 Altsysteme ab, ist in 4 Monaten implementiert und spart 53% der Kosten ein. Ein Wechsel zu Fuxam ist eine Investition, die sich schnell auszahlt, durch Effizienzgewinne, Kosteneinsparungen und die Möglichkeit, Ressourcen auf wertschöpfende Aufgaben statt auf Systempflege zu konzentrieren.
Nutzer: 165
Implementierung: 3 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 600
Implementierung: 2,5 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 6.250
Implementierung: 20 Monate
Software: FuxamOne
Jetzt Demo buchen
Buche deine persönliche Demo
Wir zeigen Ihnen genau die Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, und beantworten alle Ihre Fragen direkt im Gespräch. Unverbindlich, individuell und auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.
FAQs