KI-natives Bewerbungsmanagement für Hochschulen
Aus Bewerbern werden Studierende ohne Doppelpflege
FuxamApply ist die Bewerbungsplattform für moderne Hochschulen. Eine Bewerbungsseite im eigenen Branding, ein Formular-Builder per Drag-and-Drop, automatisierte Review-Workflows und die nahtlose Integration in FuxamCMS.
Status Quo
500.000 Bewerbungen pro Jahr, aber kein digitales Bewerbungsmanagement
An deutschen Hochschulen gehen pro Semester rund 500.000 Bewerbungen ein. Die Abarbeitung erfolgt aber immernoch größtenteils manuell mit doppelter Datenpflege und mehreren Tools.
Bewerbungen werden im einen Tool gesammelt, akzeptierte Bewerber dann manuell ins Studierendensystem eingetragen. Dieselben Daten, doppelt und dreifach gepflegt.
Jede einzelne Bewerbung muss manuell gesichtet, bewertet und beantwortet werden. Ohne Automation, erledigt man die selbse Aufgabe immer und immer wieder.
Die meisten Bewerbungsseiten sehen heute aus wie 2008. Ein Nutzererlebnis auf Fax-Niveau. Der erste Eindruck Ihrer Hochschule sollte nicht der schwächste sein.
Bewerbungsmanagent aufsetzen
Zur Bewerbungsseite in 30 min
Bewerbungsprogramme anlegen, Formulare per Drag-and-Drop bauen, die Bewerbungsseite branden, alles im Selbstservice, ohne externe Entwickler oder IT-Tickets. Was klassische Tools in Wochen aufsetzen, schaffen Sie in FuxamApply an einem Nachmittag.
So viele Kampagnen, wie Sie Studiengänge haben
Jeder Studiengang bekommt seine eigene Bewerbungskampagne – mit eigenen Fristen, Aufnahmekriterien, Formularen und Review-Workflows. Bachelor und Master, Wintersemester und Sommersemester, Vollzeit und Teilzeit laufen parallel und ohne sich gegenseitig zu blockieren. Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen, der Status pro Programm jederzeit auf einen Blick.
Per Drag-and-Drop zum Bewerbungsformular
Bewerbungsformulare entstehen visuell – per Drag-and-Drop, ohne Code, ohne IT-Ticket. Pflichtfelder, optionale Felder, Datei-Uploads, Mehrfachauswahl und bedingte Logik fügen Sie selbst hinzu. Bewirbt sich jemand um ein Stipendium, erscheinen zusätzliche Felder; sonst bleiben sie ausgeblendet. So entstehen Formulare, die genau das fragen, was Sie wissen müssen – und nichts darüber hinaus.
Eine Seite, die nach Ihrer Hochschule aussieht
Die öffentliche Bewerbungsseite trägt Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Sprache – vom Begrüßungstext bis zur Fußzeile. Bewerber wählen direkt auf der Seite ihr Wunschprogramm, sehen die offenen Fristen und bewerben sich mit einem Klick. Der erste Eindruck Ihrer Hochschule ist on Point.
Review-Prozesse mit KI und Automationen
Egal ob 10 oder 10.000 Bewerbungen, der Aufwand bleibt gleich
Klassische Bewerbungssetups skalieren nicht: Bei zehn Bewerbungen funktioniert die Excel-Liste, bei tausend bricht sie zusammen. FuxamApply ist von Grund auf für jede Größenordnung gebaut. Bewerbungen werden zentral empfangen, mit klaren Workflows geprüft und transparent an Bewerber kommuniziert – egal, wie viele es sind.
Alle Bewerbungen an einem Ort
Eingehende Bewerbungen landen zentral in einer Übersicht – sortierbar nach Frist, Programm oder Status, filterbar bis ins Detail. Massenoperationen erlauben das parallele Bearbeiten ganzer Bewerber-Gruppen. Keine Bewerbung mehr, die in einem vergessenen Mail-Ordner verschwindet.
Smarte Workflows für automatisierte Prüfprozesse
Jede Bewerbung läuft durch einen definierten Review-Prozess: feldweise Prüfung, Änderungen anfordern, Genehmigen oder Ablehnen. Mehraugenprinzip mit klaren Stages, Notizen pro Bewerber, Versionsverfolgung jeder Entscheidung. Wer was wann geprüft hat, ist jederzeit transparent.
Bewerber bleiben informiert, ohne nachzufragen
Bei jedem Statuswechsel erhalten Bewerber automatisch eine E-Mail. Im Bewerberportal sehen sie ihren aktuellen Stand, offene Anforderungen und können Nachreichungen direkt einreichen. Statt verlorener Mails und Telefonanrufe bleibt jeder Bewerber im Bild – und das Sekretariat hat den Rücken frei.
Sehen, wo Bewerber aussteigen
FuxamApply liefert Echtzeit-KPIs zu jedem Bewerbungsprozess: Anzahl gestarteter und eingereichter Bewerbungen, Abschlussrate pro Programm, Durchschnittszeit von Eingang bis Entscheidung. Trenddiagramme zeigen, wo Bewerber aussteigen und welche Programme besonders gut laufen. Sie sehen den Bewerbungstrichter, ohne ihn manuell aus Excel zusammenbauen zu müssen. Alle Daten werden sorgfältig geloggt und nachvollziehbar angezeigt.
Studienvertrag
Studienverträge automatisch generieren
Sobald Sie Studierende zulassen, erstellt FuxamOne den passenden Studienvertrag von selbst: mit allen Stammdaten, dem richtigen Studiengang und den hinterlegten Vertragskonditionen. Kein Kopieren aus Word-Vorlagen, kein Abtippen von Namen und Matrikelnummern.
Immatrikulation
One-Click-Immatrikulation
Die Immatrikulation ist der letzte Schritt im Zulassungsprozess, und bei FuxamOne ist es genau ein Klick. Alle Daten aus der Bewerbung werden automatisch ins System überführt: Konto, Studiengang, Kurse. Alles ist angelegt. Kein erneutes Erfassen, keine Übertragungsfehler, kein Nacharbeiten. Ihre Studierenden können am ersten Tag direkt loslegen.
Zahlen, Daten, Fakten
Fuxam ist eine neue Generation von Campus Management
Im Schnitt löst Fuxam 13 Altsysteme ab, ist in 4 Monaten implementiert und spart 53% der Kosten ein. Ein Wechsel zu Fuxam ist eine Investition, die sich schnell auszahlt, durch Effizienzgewinne, Kosteneinsparungen und die Möglichkeit, Ressourcen auf wertschöpfende Aufgaben statt auf Systempflege zu konzentrieren.
Nutzer: 165
Implementierung: 3 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 600
Implementierung: 2,5 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 6.250
Implementierung: 20 Monate
Software: FuxamOne
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