KI-gestütze Stundenplanung für Hochschulen
Zum fertigen Stundenplan in Stunden statt Wochen
SmartPlan koordiniert Räume, Personen und Veranstaltungen auf einer Datenbasis. Jeder Termin wird in Echtzeit gegen Dozenten-Verfügbarkeiten, Raum-Belegungen, Kohorten-Stundenpläne und Ausstattungs-Anforderungen geprüft, bevor er fixiert wird. Wo eine manuelle Entscheidung nötig ist, schlägt SmartPlan die passenden Alternativen vor.
Der Status Quo
Stundenplanung, die lange dauert und oft in Konflikten endet
Stundenplanung läuft an vielen Hochschulen heute noch zwischen Excel, E-Mail und Bauchgefühl. Drei Szenen aus dem Alltag, die jede Hochschulverwaltung kennt, und die mit Fuxam verschwinden.
Stundenplanung läuft heute noch in farbcodierten Excel-Tabellen. Wer plant, blockiert die Datei, alle anderen warten und am Ende stimmt trotzdem irgendwo etwas nicht.
Verfügbarkeiten der Dozenten werden per E-Mail abgefragt, in Listen übertragen und manuell gegen Raumbelegungen gehalten. Was sich auf dem Papier ergibt, kollidiert in der Praxis.
Zwei Vorlesungen im selben Hörsaal, ein Dozent mit Parallelterminen, eine Kohorte ohne Pause. Konflikte fallen erst auf, wenn jemand vor verschlossener Tür steht.
Die Datengrundlage
Räume, Dozenten und Kohorten in einer Datenbasis
Mehr als nur ein Raumcode
Jeder Raum hat eine eigene Akte, mit Kapazität, technischer Ausstattung, Standort, Barrierefreiheit und Belegungskalender. SmartPlan plant nicht irgendeinen freien Raum, sondern den passenden: ein Werkstattraum für die Konstruktionsübung, ein barrierefreier Hörsaal für die große Vorlesung, ein Seminarraum mit Beamer für die Diskussionsrunde.
Verfügbarkeiten, die SmartPlan kennt
Dozenten pflegen ihre Verfügbarkeiten direkt in der Plattform, Stammzeiten, Sperrzeiten, Forschungstage, Vertretungen. SmartPlan plant gegen diese Verfügbarkeiten in Echtzeit, statt sie nachträglich per E-Mail abzufragen. Wer keine Zeit hat, wird nicht eingeplant. Automatisch.
Stundenpläne, die ineinander greifen
Jede Kohorte hat ihren eigenen Curriculum-Pfad und ihren eigenen Stundenplan. SmartPlan stellt sicher, dass keine Kohorte parallele Pflichtveranstaltungen bekommt, dass Pausen eingehalten werden und dass die Studierenden zwischen zwei Veranstaltungen genug Zeit für den Raumwechsel haben.
Echtzeit-Konfliktprüfung
Keine Konflikte, von Anfang an
Jede Änderung am Stundenplan wird in Echtzeit gegen alle Restriktionen geprüft, bevor sie wirksam wird. Verschiebt jemand eine Vorlesung, sieht SmartPlan sofort, ob der neue Raum verfügbar, der Dozent anwesend und die Kohorte verfügbar ist. Was nicht passt, wird gar nicht erst angelegt. Wo Anpassungen nötig sind, schlägt SmartPlan freie Alternativen vor.
KI-gestützte Planung
Termin in natürlicher Sprache anlegen
SmartPlan versteht natürliche Sprache. Statt durch Menüs zu klicken, beschreibt der Planungsverantwortliche den Termin in einem Satz "Lege die Vorlesung Mathematik 1 für die Kohorte BWL-W24 montags 8 bis 10 Uhr ins Sommersemester" und SmartPlan legt den Termin an, prüft Konflikte, schlägt freie Räume vor.
Weitere Funktionen
Fuxam wurde speziell die Verwaltung von Hochschulen entwickelt
Systemlandschaften in Bildungseinrichtungen sind häufig nur noch ein Flickenteppich aus provisorischen Insellösungen. Mit Fuxam endet dieses Chaos. Jedes Feature unserer Platform ist speziell für das Bildungswesen entwickelt worden und so aufgebaut, dass alles nahtlos ineinandergreift.
Wiederkehrende Veranstaltungstypen lassen sich als Vorlage speichern, Wochenseminar, Blockveranstaltung, Sprechstunde. Was einmal definiert ist, lässt sich auf andere Kurse anwenden.
Vorlesungen werden einmal angelegt und automatisch über das ganze Semester wiederholt, wöchentlich, vierzehntäglich oder mit individuellem Rhythmus. Einzelne Termine lassen sich nachträglich anpassen.
Mehrere Termine gleichzeitig verschieben, stornieren oder mit Vertretung versehen. Was klassische Planungstools nur einzeln erlauben, läuft in SmartPlan in einem Schritt.
Fällt ein Dozent aus, schlägt SmartPlan Vertretungen mit passender Qualifikation und Verfügbarkeit vor. Die Studierenden werden automatisch über die Änderung informiert.
Mehrere Standorte werden in einem Plan verwaltet, mit standortübergreifender Raumvergabe und Berücksichtigung von Reisezeiten. SmartPlan plant nicht in einem Campus, sondern über alle hinweg.
Stundenpläne erscheinen automatisch in FuxamMobile, für Dozenten, Studierende und Verwaltung. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar, Push-Benachrichtigungen informieren über Verlegungen.
Termine lassen sich als iCal-Stream abonnieren oder einmalig in Outlook, Google Calendar und Apple Calendar exportieren. Was im Stundenplan steht, steht auch im persönlichen Kalender.
Bestehende Stundenpläne aus Altsystemen werden über CSV-Import übernommen, Massenanlage für Termine, Räume und Verfügbarkeiten in einem Schritt.
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