Firmen- und Partnermanagement
Abrechnung, Ansprechpartner und Teilnehmer nur einen Klick entfernt
Excel, Outlook, separate Tabellen, manuelle Rechnungen. So läuft B2B-Weiterbildung heute oft ab. Fuxam bringt Firmenkunden, Ansprechpartner, Mitarbeitende, Buchungshistorie und Sammelrechnungen auf eine Datenbasis. Vom ersten Auftrag bis zum Folgegeschäft, ohne Tool-Wechsel.
Die Firmenakte
Eine Übersicht pro Firma, von der Steuernummer bis zur Buchungshistorie
Firmenstammdaten, Rechnungsadresse, Steuernummer, mehrere Ansprechpartner mit unterschiedlichen Rollen (Personalleitung, Einkauf, Geschäftsführung), Sonderkonditionen und Rahmenverträge, alles in einer Übersicht pro Firma. Die Buchungshistorie zeigt, was die Firma in den letzten Jahren gebucht hat, welche Mitarbeitenden teilgenommen haben und welche Folgeaufträge realistisch sind.
Vom Teilnehmer zur Firma
Jeder Teilnehmer weiß, zu welcher Firma er gehört
Wird ein Teilnehmer angemeldet, wird er einer Firma zugeordnet, entweder durch ihn selbst bei der Online-Anmeldung oder durch die Personalleitung beim Bulk-Upload. Damit fließt automatisch alles, was zur Firma gehört: Die Rechnung geht an den richtigen Ansprechpartner, das Reporting an die Personalleitung, das Zertifikat trägt optional das Firmenbranding. Bei Folgebuchungen erscheint der Teilnehmer mit seiner Firmen-Historie.
Rechnungen und Abrechnung
Eine Rechnung pro Firma, automatisch in die Buchhaltung
Statt einer Einzelrechnung pro Teilnehmer entstehen Sammelrechnungen pro Firma, mit allen angemeldeten Mitarbeitenden, gewählten Kursen und hinterlegten Sonderkonditionen. Verschiedene Abrechnungsmodelle werden unterstützt: pro Teilnehmer, pro Kurs oder als Pauschalvertrag mit Rahmenvereinbarung. Rechnungen gehen automatisch an den hinterlegten Ansprechpartner und werden direkt an Buchhaltungssysteme wie DATEV, Lexware oder Sage übergeben.
Self-Service für Firmenkunden
Auftraggeber sehen ihre Mitarbeitenden selbst in Echtzeit
irmenkunden erhalten einen eigenen Login mit rollenbasiertem Zugriff auf alle eigenen Daten, angemeldete Mitarbeitende, laufende Kurse, Anwesenheiten, Lernfortschritte, ausgestellte Zertifikate und offene Rechnungen. Personalleitungen melden neue Mitarbeitende selbst an, verwalten Stornierungen und Teilnehmerwechsel und exportieren das Reporting auf Knopfdruck. Was vorher Telefonate und E-Mails kostete, läuft im Self-Service, entlastet die eigene Verwaltung und stärkt die Kundenbeziehung gleichzeitig.
Jetzt Demo buchen
Buche deine persönliche Demo
Wir zeigen Ihnen genau die Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, und beantworten alle Ihre Fragen direkt im Gespräch. Unverbindlich, individuell und auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.
FAQs