La Akademie für Neues Lernen es una institución educativa privada especializada en la preparación del Abitur, el examen final del bachillerato alemán. Su objetivo es preparar de forma específica a los alumnos y alumnas para el Abitur de Baviera. La academia apuesta por la responsabilidad individual y ofrece una alternativa al sistema escolar tradicional. Se dirige a jóvenes que, tras el décimo curso, buscan un nuevo camino hacia el Abitur. El equipo está formado por unos 30 docentes que trabajan por cuenta propia y acompañan a alrededor de 50 alumnos.
Situación de partida: muchas soluciones aisladas y procesos ineficientes
Antes de la implementación de Fuxam, la academia utilizaba distintos programas para las diferentes áreas de trabajo. Por ejemplo, había herramientas independientes para los horarios, los chats, las entregas, las videoconferencias y la creación de documentos. Sin embargo, esta multitud de aplicaciones suponía un reto para el personal en su día a día: los flujos de trabajo eran, en parte, complejos y engorrosos, la comunicación resultaba ineficiente y la incorporación de nuevos compañeros y compañeras requería más tiempo.
La decisión por Fuxam: todo en un único sistema
La búsqueda de un sistema de gestión del aprendizaje adecuado comenzó hace cuatro años. Se probaron muchas alternativas, desde grandes proveedores conocidos hasta otros más pequeños. Pero ninguna solución encajaba realmente. Muchos programas eran demasiado pequeños, demasiado complicados o estaban demasiado orientados al día a día escolar tradicional. Fuxam convenció por su interfaz clara y fácil de entender. Era especialmente importante que la administración y la plataforma de aprendizaje estuvieran reunidas en un mismo software. Otra ventaja era la posibilidad de construir la nueva estructura en segundo plano sin interrumpir la actividad diaria. Además, en comparación con los grandes proveedores, Fuxam resultaba atractivo en cuanto a precio. El contacto personal y el apoyo del equipo de Fuxam también fueron un factor decisivo.
Implementación y uso: un cambio rápido y un manejo intuitivo
El onboarding transcurrió sin contratiempos. Un vídeo introductorio fácil de entender y unas reuniones flexibles facilitaron la familiarización con el sistema.
Mi hermano de quince años entendió el sistema al instante.
El cambio del sistema anterior a Fuxam fue fluido y se completó en una sola jornada laboral.
En la academia, Fuxam se utiliza para fines muy diversos. La organización y la estructuración de las clases se gestionan ahora de forma centralizada a través de Fuxam. La academia trabaja según el principio del aprendizaje autónomo. Los docentes crean las unidades didácticas y el alumnado trabaja los contenidos por su cuenta. La incorporación de nuevos empleados también se realiza a través de Fuxam. Los docentes pueden crear y mantener ellos mismos las estructuras de los cursos.
Impacto y resultados: más eficiencia, menos estrés
Poco después de la implementación de Fuxam ya se apreciaron mejoras claras. Se ahorró tiempo en la incorporación de nuevos empleados. La comunicación entre docentes, alumnado y administración se ha vuelto, en general, más sencilla y clara.
Se han reducido las fuentes de error, ya que se han podido evitar las entradas duplicadas. El día a día se ha vuelto notablemente más sencillo, porque ya no hay que cambiar de un programa a otro.
Todo lo que nos rodea está marcado por un cambio constante. En plena transformación, ha llegado el momento de redefinir también la educación por completo. Esta es la idea que guía a la Akademie für Neues Lernen, y nos alegra digitalizar juntos la educación y poner en práctica nuevos enfoques.