Planificación de horarios basada en IA para centros de formación profesional
El horario definitivo en horas, no en semanas
Fuxam coordina aulas, docentes y clases sobre una base de datos: cada cita se comprueba en tiempo real frente a disponibilidades, ocupaciones y requisitos. La formación práctica, teórica, en bloques y a tiempo parcial se integra en un único plan; cuando hay que tomar decisiones, Fuxam ofrece las alternativas adecuadas.
La situación actual
Planificación de horarios que lleva mucho tiempo y a menudo termina en conflictos
La planificación de horarios en muchos centros educativos sigue haciéndose hoy entre Excel, correos electrónicos e intuición. Tres escenas del día a día que toda institución conoce… y que desaparecen con Fuxam.
Clases en un software, docentes en Excel, aulas en una tabla, disponibilidades en el buzón de correo. Quien crea un horario usa cuatro herramientas a la vez… y pierde horas.
Un cambio de horario afecta al mismo tiempo a los docentes, a los participantes y a la administración. Si solo se comunica por correo electrónico, la información se pierde y al final alguien acaba en el aula equivocada.
¿Tiene esta aula un proyector? ¿Caben 25 participantes? Los datos sobre el equipamiento viven en la cabeza de la gente, en notas sueltas y en viejas hojas de cálculo, lo que complica la planificación.
La base de datos
Aulas, docentes y clases en una base de datos
La planificación de horarios no fracasa por falta de software, sino por falta de datos. Quien gestiona aulas, docentes y clases en tres sistemas distintos, planifica a ciegas. Fuxam reúne todo en una base de datos común: disponibilidades, equipamiento, capacidades, todo accesible al instante y siempre actualizado.
Más que solo un código de aula
Cada aula tiene su propio expediente, con información sobre capacidad, equipamiento técnico, ubicación, accesibilidad y calendario de ocupación. Fuxam no reserva cualquier aula libre, sino la adecuada: un taller para las clases prácticas, un laboratorio de enfermería para los ejercicios, un aula con proyector para la teoría.
Disponibilidades, siempre a la vista
Los docentes, tanto internos como externos, gestionan sus disponibilidades directamente en la plataforma: horarios fijos, bloqueos, prácticas, sustituciones. Fuxam planifica en tiempo real en función de estas disponibilidades, en lugar de consultarlas después por correo electrónico. Fuxam no programa automáticamente a quien no esté disponible.
Horarios que encajan entre sí
Cada clase tiene su propio plan de estudios y su propio horario. Fuxam detecta cuando dos clases tienen la misma hora con el mismo docente y las agrupa en la misma aula. Al mismo tiempo, el sistema se asegura de que se respeten las pausas y de que los participantes tengan suficiente tiempo entre dos unidades para cambiar de aula.
Verificación de conflictos en tiempo real
Sin conflictos desde el principio
Cada cambio en el horario se comprueba en tiempo real frente a todas las restricciones antes de que entre en vigor. Si alguien mueve una clase, Fuxam ve de inmediato si la nueva aula está disponible, si el docente está disponible y si la clase está libre. Lo que no encaja ni siquiera se crea. Cuando son necesarias adaptaciones, Fuxam propone alternativas disponibles.
Planificación basada en IA
Desde una sesión individual hasta el plan anual
Introduzca los requisitos generales y Fuxam se encarga del resto. Ya sea una única cita o un plan anual completo, la IA comprueba en segundo plano la disponibilidad de los docentes, ajusta las capacidades de las aulas y pone de manifiesto los conflictos. Lo que antes costaba días en Excel, ahora se crea en cuestión de minutos.
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