Seguimiento de asistencia para la formación profesional
Registrar la asistencia sin papel en cuestión de segundos
La obligación de asistencia es ley en la formación profesional, pero el registro sigue siendo en su mayoría en papel. Fuxam sustituye la lista por un escaneo de código QR, la llamada telefónica por un aviso digital de baja y el diario de clase por una vista general en tiempo real. Una obligación diaria se convierte en un flujo de trabajo continuo, desde las clases hasta las estadísticas escolares.
Asistencia mediante escaneo de QR
Asistencia registrada en segundos
Los participantes escanean el código QR proporcionado con la App móvil y quedan registrados automáticamente como presentes. Los códigos rotativos evitan que se reenvíen a personas ausentes. Los datos se guardan directamente en el expediente del participante y se incorporan al cómputo de horas de ausencia. Se acabaron las listas que pasan por las filas y que al final del día hay que transferir manualmente.
Bajas por enfermedad y justificantes
De la llamada matutina al aviso digital
Los participantes o sus padres comunican enfermedades o retrasos directamente en la App móvil, indicando el período, el motivo y, opcionalmente, una foto del justificante. Los tutores de clase ven las notificaciones entrantes en tiempo real, pueden aprobarlas o pedir aclaraciones, y el estado se transfiere automáticamente al diario de clase digital y al registro de asistencia. Los padres de participantes menores de edad firman digitalmente: sin notas en papel, sin llamadas a la secretaría.
Diario de clase digital
El resumen diario para cada tutor de clase
Asistencias, ausencias, retrasos, sustituciones, contenidos de las clases: todo en una vista de diario de clase, actualizada en tiempo real. Los tutores de clase detectan tendencias antes de que se conviertan en un problema: ausencias frecuentes en determinadas asignaturas, retrasos los lunes, patrones inusuales. Lo que antes quedaba oculto en un diario de clase en papel se convierte en información gestionable.
Cómputo de ausencias, certificado, justificante oficial
Las asistencias se convierten en comprobantes
Las horas de ausencia se incorporan automáticamente al balance del boletín, y los certificados de asistencia para cámaras, autoridades escolares o la oficina de empleo se generan con solo pulsar un botón. Cursos subvencionados con obligación de control de asistencia, informes estadísticos escolares de los distintos estados federados, decisiones de promoción basadas en el historial de asistencia: todo lo que antes había que recopilar durante días a partir de los diarios de clase, ahora está a solo una exportación de distancia.
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