Implementación y proceso del proyecto
Puesta en marcha en meses, no en años
De media, Fuxam sustituye 7 sistemas heredados, se implementa en 4 meses y reduce los costes de software en un 52%. Cambiar a Fuxam es una inversión que se amortiza rápidamente: gracias a las mejoras de eficiencia, el ahorro de costes y los recursos que vuelven a estar disponibles para tareas de mayor valor añadido.
Implementación profesional
Un plan claro desde el primer día
En Fuxam damos gran importancia a una implementación profesional. Antes de empezar, su institución recibe un plan de onboarding detallado con todos los talleres, hitos y responsables. Durante el onboarding, un panel de gestión de proyectos le muestra en todo momento en qué punto se encuentra el proyecto y cuáles son los próximos pasos. Y como un nuevo sistema solo funciona si las personas lo adoptan, la gestión del cambio es una parte central de cada proyecto: acompañamos activamente a su equipo desde el primer taller hasta el uso diario.
Datos y cifras
Fuxam es una nueva generación de gestión de campus
De media, Fuxam sustituye 7 sistemas heredados, se implementa en 4 meses y ahorra un 52% de los costes. Cambiar a Fuxam es una inversión que se amortiza rápidamente, gracias a las ganancias de eficiencia, el ahorro de costes y la posibilidad de dedicar los recursos a tareas que generan valor en lugar de al mantenimiento de sistemas.
Usuarios: 165
Implementación: 3 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 600
Implementación: 2,5 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 6.250
Implementación: 20 meses
Software: FuxamOne
Salir seguro, llegar seguro
Bajos costes de implementación
La introducción de FuxamOne cuesta solo una fracción de lo que consumen los proyectos clásicos de gestión de campus. Es decir: ninguna inversión inicial de seis cifras, ningún cálculo de amortización durante años y ningún riesgo financiero antes del primer inicio de sesión.
Implementaciones exitosas
Cada proyecto, un éxito. Sin excepción.
Las implementaciones fallidas de software no son ninguna rareza en la informática universitaria: migraciones canceladas, puestas en marcha pospuestas, presupuestos desperdiciados. En Fuxam no existe esta historia: hasta ahora no ha fracasado ni una sola implementación. Cada institución que ha empezado a trabajar con nosotros utiliza hoy Fuxam de forma productiva.
Proceso del proyecto
Acompañamiento desde el inicio hasta la puesta en marcha
Cada implementación de Fuxam se estructura en tres hitos: talleres, configuración y formación. Nada de cambios de golpe, nada de soluciones genéricas, sino un proceso consolidado que ya ha funcionado sin problemas en decenas de universidades. Con responsabilidades claras, reuniones periódicas de seguimiento y total seguridad de planificación desde el inicio del proyecto hasta la puesta en marcha.
Escuchar. Asesorar. Comprender.
Antes de configurar nada, analizamos sus procesos y los comparamos con nuestro flujo de trabajo estándar. ¿Dónde encajan, dónde se necesitan adaptaciones y qué reglas especiales existen en su institución de educación superior? A partir de estas conversaciones surge un modelo objetivo claro, con requisitos concretos, flujos de trabajo específicos de la institución y pequeños ajustes de software. Antes de la implementación técnica, ambas partes saben exactamente hacia dónde se dirige el proyecto.
Del modelo objetivo al sistema en producción
Con el modelo objetivo comienza la implementación. Los datos existentes de hojas de cálculo de Excel, sistemas heredados o bases de datos se transfieren de forma estructurada a Fuxam: datos maestros de estudiantes, planes de estudio, aulas, docentes y datos históricos de exámenes. Paralelamente se configuran la imagen de marca de la universidad, las estructuras de permisos, los flujos de trabajo y las interfaces con los sistemas existentes. Lo que antes era solo un concepto, ahora funciona en el sistema.
Formación específica por departamento
Antes de la puesta en marcha formamos a cada departamento con contenidos adaptados a su función: atención a estudiantes, gestión académica, planificación docente, docencia e informática. Cada formación sigue su propio procedimiento, ajustado a la realidad de cada departamento. Así, el funcionamiento en producción no comienza con preguntas abiertas, sino con equipos que ya conocen su software.
Transferencia de datos
Décadas de datos, transferidos en días
Estudiantes, cursos, calificaciones, historial: todo llega completo a FuxamOne. De tres maneras: mediante plantilla CSV, a través de la API REST o mediante una interfaz personalizada.
Rellene las plantillas, envíe los datos. Listo.
Plantillas específicas para cada tipo de dato, ordenadas en el orden de importación ideal. Usted completa las plantillas y nosotros nos encargamos del resto.
Conectar en lugar de teclear.
Totalmente documentado, claramente estructurado y listo para usar de inmediato. Su departamento de TI transfiere los datos de forma automatizada: sin consultas adicionales, sin conjeturas.
Adaptado a su entorno de sistemas
¿Solo quiere utilizar módulos específicos o integrar otras soluciones de software en el entorno de Fuxam? No hay problema. Para ello desarrollamos interfaces a medida.
¿Por qué Fuxam?
3 razones por las que los clientes adoran nuestro onboarding
Los costes de implementación de Fuxam son, de media, un 52 % más bajos que los de la competencia.
La implementación de Fuxam tarda de media 4 meses, mientras que la media del sector es de 1 año y 8 meses.
Fuxam sustituye de media 7 sistemas heredados y hace que toda la administración universitaria sea mucho más eficiente.
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