Gestión de solicitudes nativa de IA para universidades
De candidatos a estudiantes, sin duplicar datos
FuxamApply es la plataforma de solicitudes para universidades modernas. Una página de solicitud con su propia imagen de marca, un generador de formularios con drag and drop, flujos de revisión automatizados y la integración perfecta en FuxamCMS.
La situación actual
350.000 solicitudes al año solo para grados, pero sin gestión digital de solicitudes
En las universidades españolas se presentan cada año alrededor de 350.000 solicitudes solo para programas de grado. Sin embargo, su tramitación sigue siendo en gran parte manual, con datos duplicados y varias herramientas distintas.
Las solicitudes se recopilan en una herramienta y los candidatos aceptados se registran manualmente en el sistema de estudiantes. Los mismos datos se gestionan dos y tres veces.
Cada solicitud individual debe revisarse, evaluarse y responderse manualmente. Sin automatización, se realiza la misma tarea una y otra vez.
La mayoría de las páginas de solicitud siguen pareciendo de 2008. Una experiencia de usuario al nivel de un fax. La primera impresión que cause su institución de educación superior no debería ser la más débil.
Configurar la gestión de solicitudes
A la página de solicitud en 30 minutos
Crear campañas de admisión, diseñar formularios con drag and drop, personalizar la página de solicitud con su marca: todo en autoservicio, sin desarrolladores externos ni tickets de TI. Lo que las herramientas clásicas tardan semanas en configurar, usted lo consigue en FuxamApply en una sola tarde.
Tantas campañas como programas de estudio tiene
Cada programa de estudios tiene su propia campaña de admisión, con sus propios plazos, criterios de selección, formularios y flujos de revisión. Los grados y másteres, las convocatorias de cada curso académico, los programas a tiempo completo y a tiempo parcial se gestionan en paralelo sin bloquearse entre sí. Las responsabilidades están claramente asignadas y el estado de cada programa puede verse en todo momento de un vistazo.
Formularios de solicitud con drag and drop
Los formularios de solicitud se crean de forma visual: con drag and drop, sin código y sin tickets para TI. Puede añadir usted mismo campos obligatorios, campos opcionales, cargas de archivos, selección múltiple y lógica condicional. Si alguien solicita una beca, aparecen campos adicionales; de lo contrario, permanecen ocultos. Así surgen formularios que preguntan exactamente lo que necesita saber, y nada más.
Una página que se parezca a su universidad
La página pública de solicitudes lleva su logotipo, sus colores y su tono de comunicación, desde el texto de bienvenida hasta el pie de página. Los candidatos eligen directamente en la página el programa que desean, ven los plazos abiertos y presentan su solicitud con un solo clic. La primera impresión que da su institución de educación superior es impecable.
Procesos de revisión con IA y automatizaciones
Da igual si son 10 o 10.000 solicitudes, el esfuerzo sigue siendo el mismo
Las configuraciones clásicas de gestión de solicitudes no escalan: con diez solicitudes funciona la hoja de Excel, con mil se viene abajo. FuxamApply está diseñado desde cero para cualquier tamaño. Las solicitudes se reciben de forma centralizada, se revisan con flujos de trabajo claros y se comunican de manera transparente a los candidatos, sin importar cuántos sean.
Todas las solicitudes en un solo lugar
Todas las solicitudes recibidas se centralizan en un único panel, que puede ordenarse por plazo, programa o estado y filtrarse al detalle. Las operaciones masivas permiten procesar en paralelo grupos completos de candidatos. Ninguna solicitud volverá a perderse en una carpeta de correo olvidada.
Flujos de trabajo inteligentes para procesos de verificación automatizados
Cada solicitud pasa por un proceso de revisión definido: revisión campo por campo, solicitud de cambios, aprobación o rechazo. Principio de cuatro ojos con etapas claras, notas por candidato y seguimiento de versiones de cada decisión. En todo momento es transparente quién revisó qué y cuándo.
Los candidatos se mantienen informados sin tener que preguntar
Con cada cambio de estado, los candidatos reciben automáticamente un correo electrónico. En el portal de candidatos pueden ver su situación actual, los requisitos pendientes y enviar documentación adicional directamente. En lugar de correos perdidos y llamadas telefónicas, cada candidato está siempre al tanto, y la secretaría tiene las manos libres.
Descubra en qué punto abandonan los candidatos
FuxamApply proporciona KPI en tiempo real para cada proceso de solicitud: número de solicitudes iniciadas y enviadas, tasa de finalización por programa y tiempo medio desde la recepción hasta la decisión. Los gráficos de tendencias muestran en qué punto abandonan los candidatos y qué programas funcionan especialmente bien. Usted ve el embudo de solicitudes sin tener que reconstruirlo manualmente en Excel. Todos los datos se registran cuidadosamente y se muestran de forma transparente.
Contrato de estudios
Contratos de estudios generados automáticamente
En cuanto admita a los estudiantes, FuxamOne generará automáticamente el contrato de estudios correspondiente: con todos los datos maestros, el programa de estudios correcto y las condiciones contractuales almacenadas. Nada de copiar desde plantillas de Word ni de teclear nombres y números de matrícula.
Matrícula
Matrícula con un solo clic
La matriculación es el último paso en el proceso de admisión y, con FuxamOne, se realiza con un solo clic. Todos los datos de la solicitud se transfieren automáticamente al sistema: cuenta, programa de estudios, cursos. Todo queda configurado. No hay que volver a introducir datos, no hay errores de transferencia, no hay trabajo de corrección posterior. Sus estudiantes pueden empezar directamente desde el primer día.
Cifras, datos, hechos
Fuxam es una nueva generación de gestión de campus
De media, Fuxam sustituye 13 sistemas heredados, se implementa en 4 meses y ahorra un 53% de los costes. Cambiar a Fuxam es una inversión que se amortiza rápidamente, gracias a las ganancias de eficiencia, la reducción de costes y la posibilidad de dedicar los recursos a tareas de alto valor añadido en lugar de al mantenimiento de sistemas.
Usuarios: 165
Implementación: 3 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 600
Implementación: 2,5 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 6.250
Implementación: 20 meses
Software: FuxamOne
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