Planificación de horarios asistida por IA para universidades
El horario definitivo en horas, no en semanas
SmartPlan coordina aulas, personas y eventos sobre una base de datos unificada. Cada cita se comprueba en tiempo real frente a la disponibilidad del profesorado, la ocupación de las aulas, los horarios de los grupos y los requisitos de equipamiento antes de confirmarse. Cuando es necesaria una decisión manual, SmartPlan propone las alternativas adecuadas.
La situación actual
Planificación de horarios que lleva mucho tiempo y a menudo termina en conflictos
La planificación de horarios en muchas universidades sigue haciéndose hoy entre Excel, correos electrónicos e intuición. Tres escenas del día a día que cualquier administración universitaria conoce y que desaparecen con Fuxam.
La planificación de horarios todavía se hace hoy en hojas de cálculo de Excel con códigos de colores. Quien planifica bloquea el archivo, los demás tienen que esperar y al final, aun así, siempre hay algo que no cuadra.
Las disponibilidades de los docentes se solicitan por correo electrónico, se transfieren a listas y se comparan manualmente con las reservas de las aulas. Lo que parece funcionar sobre el papel entra en conflicto en la práctica.
Dos clases en la misma aula, un docente con horarios solapados, un grupo sin descanso: los conflictos solo se hacen evidentes cuando alguien se encuentra ante una puerta cerrada.
La base de datos
Aulas, docentes y grupos en una base de datos
Más que solo un código de aula
Cada aula tiene su propio expediente, con información sobre capacidad, equipamiento técnico, ubicación, accesibilidad y calendario de ocupación. SmartPlan no reserva cualquier aula libre, sino la adecuada: un laboratorio para las prácticas, un auditorio accesible para la gran clase magistral, un aula de seminario con proyector para la sesión de debate.
Disponibilidades que SmartPlan conoce
El profesorado gestiona sus disponibilidades directamente en la plataforma: horarios fijos, bloqueos, días de investigación, sustituciones. SmartPlan planifica en tiempo real en función de estas disponibilidades, en lugar de consultarlas después por correo electrónico. Quien no está disponible no se programa, de forma automática.
Horarios que encajan entre sí
Cada grupo tiene su propio itinerario curricular y su propio horario. SmartPlan se asegura de que ningún grupo tenga clases obligatorias en paralelo, de que se respeten las pausas y de que el estudiantado tenga suficiente tiempo entre dos clases para cambiar de aula.
Comprobación de conflictos en tiempo real
Sin conflictos desde el principio
Cada cambio en el horario se comprueba en tiempo real frente a todas las restricciones antes de que entre en vigor. Si alguien mueve una clase, SmartPlan ve de inmediato si la nueva aula está disponible, si el docente está presente y si el grupo está libre. Lo que no encaja ni siquiera se crea. Cuando son necesarios ajustes, SmartPlan propone alternativas disponibles.
Planificación basada en IA
Cree citas en lenguaje natural
SmartPlan entiende el lenguaje natural. En lugar de hacer clic en menús, la persona responsable de la planificación describe la cita en una sola frase, por ejemplo «Programa la clase Matemáticas 1 para el grupo ADE-W24 los lunes de 8 a 10 h este semestre», y SmartPlan crea la cita, comprueba los conflictos y propone aulas disponibles.
Más funciones
Fuxam fue desarrollado específicamente para la gestión de instituciones de educación superior
Los entornos de sistemas en los centros educativos suelen ser solo un mosaico de soluciones provisionales e inconexas. Con Fuxam se acaba este caos. Cada función de nuestra plataforma ha sido desarrollada específicamente para el sector educativo y está diseñada de tal manera que todo encaja a la perfección.
Los tipos de eventos recurrentes se pueden guardar como plantillas: seminario semanal, curso intensivo, horario de tutorías. Una vez definidos, se pueden aplicar a otros cursos.
Las clases se crean una vez y se repiten automáticamente durante todo el semestre: semanalmente, cada dos semanas o con un ritmo personalizado. Las sesiones individuales se pueden ajustar posteriormente.
Mover, cancelar o asignar sustituciones a varias citas al mismo tiempo. Lo que las herramientas de planificación clásicas solo permiten hacer de forma individual, en SmartPlan se realiza en un solo paso.
Si un docente falta, SmartPlan propone sustituciones con la cualificación y disponibilidad adecuadas. El estudiantado es informado automáticamente del cambio.
Varios emplazamientos se gestionan en un único plan, con asignación de aulas entre sedes y teniendo en cuenta los tiempos de desplazamiento. SmartPlan no planifica en un solo campus, sino en todos ellos a la vez.
Los horarios aparecen automáticamente en FuxamMobile, tanto para el profesorado como para el estudiantado y la administración. Los cambios son visibles en tiempo real y las notificaciones push informan sobre cambios de horario.
Las citas se pueden suscribir mediante suscripción iCal o exportar una sola vez a Outlook, Google Calendar y Apple Calendar. Lo que aparece en el horario también aparece en el calendario personal.
Los horarios existentes de los sistemas anteriores se importan mediante CSV, lo que permite crear en masa citas, aulas y disponibilidades en un solo paso.
Solicite una demo ahora
Solicite su demo personal
Le mostraremos exactamente las funciones que le facilitan el trabajo diario y responderemos a todas sus preguntas directamente durante la conversación. Sin compromiso, de forma individual y adaptado a su caso de uso.
Preguntas frecuentes