Gestión de empresas y socios
Facturación, persona de contacto y participantes a solo un clic de distancia
Excel, Outlook, tablas separadas, facturas manuales: así sigue funcionando a menudo la formación continua B2B. Fuxam reúne clientes corporativos, personas de contacto, empleados, historial de reservas y facturas agrupadas en una única base de datos. Desde el primer pedido hasta el negocio recurrente, sin cambiar de herramienta.
El expediente de la empresa
Una vista general por empresa, desde el número de identificación fiscal hasta el historial de reservas
Datos de la empresa, dirección de facturación, número de identificación fiscal, varios contactos con diferentes funciones (RR. HH., compras, gerencia), condiciones especiales y contratos marco: todo en una vista general por empresa. El historial de reservas muestra qué ha reservado la empresa en los últimos años, qué empleados han participado y qué nuevos pedidos son previsibles.
De participante a empresa
Cada participante, asignado a su empresa
Cuando se inscribe un participante, lo asigna a una empresa él mismo, durante la inscripción en línea, o el departamento de RR. HH., mediante la carga masiva. De este modo, todo lo relacionado con la empresa se vincula automáticamente: la factura se envía a la persona de contacto correcta, los informes van al departamento de RR. HH. y el certificado puede llevar opcionalmente la imagen de marca de la empresa. En futuras reservas, el participante aparecerá con su historial dentro de la empresa.
Facturas y facturación
Una factura por empresa, automáticamente en la contabilidad
En lugar de una factura individual por participante, se generan facturas agrupadas por empresa, que incluyen a todas las personas inscritas, los cursos elegidos y las condiciones especiales registradas. Se admiten distintos modelos de facturación: por participante, por curso o como contrato global con acuerdo marco. Las facturas se envían automáticamente a la persona de contacto registrada y se transfieren directamente a sistemas contables como Sage, A3 o Holded.
Autoservicio para clientes corporativos
Los clientes ven a sus empleados directamente, en tiempo real
Los clientes corporativos reciben un acceso propio con inicio de sesión y permisos basados en roles para todos sus datos: empleados inscritos, cursos en marcha, asistencias, progresos de aprendizaje, certificados emitidos y facturas pendientes. Los responsables de RR. HH. inscriben por sí mismos a nuevos empleados, gestionan cancelaciones y cambios de participantes y exportan los informes con solo pulsar un botón. Lo que antes requería llamadas telefónicas y correos electrónicos, ahora se realiza en autoservicio, aliviando a la propia administración y fortaleciendo al mismo tiempo la relación con el cliente.
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