Sistema de inscripción innovador para centros de formación profesional
De la inscripción al participante, sin duplicar datos
Fuxam reúne inscripciones y solicitudes para programas educativos, cursos de especialización profesional, formación continua y perfeccionamiento en un flujo de trabajo inteligente. Una página de inscripción con su propia imagen de marca, un creador de formularios con drag and drop, flujos de revisión asistidos por IA y la integración perfecta con el software de gestión, desde la primera manifestación de interés hasta el inicio del curso.
La situación actual
Inscripciones por teléfono, correo postal y herramientas externas
En muchos centros educativos, las inscripciones todavía se gestionan a través de canales antiguos, como el teléfono, el correo postal y herramientas externas de formularios. Tres escenas de la vida cotidiana que conoce cualquier oficina de inscripciones y que desaparecen con Fuxam.
Lo que se introduce en el sistema de inscripción se vuelve a teclear en el sistema de administración: nombre, dirección, fecha de nacimiento, cualificaciones. Todo lo que cambia en la herramienta tiene que actualizarse en el sistema. El doble mantenimiento de datos se convierte en un estado permanente.
Se pierde en la bandeja de entrada, pasa desapercibida en el registro de llamadas, nunca se revisa en la herramienta externa: las inscripciones se desvanecen entre canales. Los interesados esperan una respuesta que nunca llega.
Formularios de inscripción, comprobantes, copias de certificados, declaraciones de consentimiento: todo acaba en papel en la administración. Buscar lleva horas, el procesamiento sigue siendo manual y cuesta mucho tiempo y recursos.
Configurar la gestión de inscripciones
Su página de inscripción, lista en 30 minutos
Crear programas educativos, diseñar formularios con drag and drop, personalizar la página de inscripción: todo en autoservicio, sin desarrolladores externos ni tickets de TI. Lo que las herramientas clásicas tardan semanas en configurar, usted lo consigue en Fuxam en menos de media hora.
Tantas campañas como programas formativos tenga
Cada programa de formación tiene su propia página de inscripción, con sus propios plazos, criterios de admisión, formularios y flujos de revisión. La formación profesional y el curso de especialización profesional, la modalidad a tiempo completo y a tiempo parcial, la formación in company y los cursos abiertos se desarrollan en paralelo sin bloquearse entre sí. Las responsabilidades están claramente asignadas y el estado de cada programa de formación puede verse en todo momento de un vistazo.
Formulario de inscripción con drag and drop
Los formularios de inscripción se crean de forma visual: con drag and drop, sin código y sin tickets para TI. Puede añadir usted mismo campos obligatorios, campos opcionales, cargas de archivos, selección múltiple y lógica condicional. Si alguien solicita una beca, aparecen campos adicionales; de lo contrario, permanecen ocultos. Así surgen formularios que preguntan exactamente lo que necesita saber, y nada más.
Una página que se vea como su institución
La página pública de inscripción muestra su logotipo, sus colores y su idioma, desde el texto de bienvenida hasta el pie de página. Los interesados eligen directamente en la página el programa que desean, ven los plazos abiertos y se inscriben con un solo clic. La primera impresión que da su institución es impecable.
Procesos de revisión con IA y automatizaciones
Da igual si son 5 o 5.000 inscripciones, el esfuerzo sigue siendo el mismo
Los sistemas de inscripción tradicionales no escalan: con diez inscripciones la hoja de Excel funciona, con mil se viene abajo. Fuxam está diseñado desde cero para cualquier volumen. Las inscripciones se reciben de forma centralizada, se revisan con flujos de trabajo claros y se comunican de manera transparente a las personas interesadas, sin importar cuántas sean.
Todas las inscripciones en un solo lugar
Las inscripciones entrantes se recopilan de forma centralizada en una vista general, que se puede ordenar por plazo, programa educativo o estado, y filtrar hasta el mínimo detalle. Las operaciones masivas permiten procesar en paralelo grupos completos de inscripciones. Ninguna inscripción se pierde ya entre teléfono, correo postal y herramienta de inscripción.
Flujos de trabajo inteligentes para procesos de verificación automatizados
Cada inscripción pasa por un proceso de revisión definido: revisión campo por campo, solicitud de cambios, aprobación o rechazo. Revisión por varias personas con etapas claras, notas por interesado y seguimiento de versiones de cada decisión. En todo momento es transparente quién revisó qué y cuándo.
Los interesados se mantienen informados sin tener que preguntar
Con cada cambio de estado, los interesados reciben automáticamente un correo electrónico. En el portal de inscripción pueden ver su situación actual, los requisitos pendientes y enviar documentación adicional directamente. En lugar de correos perdidos y llamadas telefónicas, cada interesado se mantiene informado, y la secretaría tiene las manos libres.
Descubra en qué punto abandonan los interesados
Fuxam proporciona KPI en tiempo real para cada proceso de inscripción: número de inscripciones iniciadas y enviadas, tasa de finalización por programa formativo, tiempo medio desde la recepción hasta la decisión. Los gráficos de tendencias muestran en qué punto se dan de baja los interesados y qué programas funcionan especialmente bien. Puede ver el embudo de inscripción sin tener que reconstruirlo manualmente en Excel.
Datos y cifras
Fuxam es una nueva generación de software de gestión educativa
De media, Fuxam sustituye 7 sistemas heredados, se implementa en 4 meses y ahorra un 52 % de los costes. Cambiar a Fuxam es una inversión que se amortiza rápidamente, gracias a las ganancias de eficiencia, la reducción de costes y la posibilidad de dedicar los recursos a tareas que generan valor en lugar de al mantenimiento de sistemas.
Usuarios: 250
Implementación: 3 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 600
Implementación: 2,5 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 700
Implementación: 5 meses
Software: FuxamOne
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