Software de gestión con IA para la formación profesional
1 sistema en lugar de 10,
3 clics en lugar de 300
El mantenimiento de datos en varios sistemas cuesta a la administración tiempo, nervios y recursos. Fuxam reúne todos los datos y procesos en una plataforma central. Con apoyo de IA, automatiza todos los procesos y convierte semanas de trabajo en pocas horas.
La situación actual
Una administración que se pone trabas a sí misma
Tres ejemplos de la locura cotidiana en la administración de centros de formación profesional que, gracias a Fuxam, ya son cosa del pasado.
Datos de participantes en un software, horarios en Excel, asistencias en listas, notas en el cuaderno de calificaciones: quien necesita una información sencilla tiene que abrir tres herramientas.
Las notas se introducen manualmente en el formulario del boletín, los certificados se elaboran y se imprimen a mano, y los cuadernos de prácticas se recogen por correo electrónico.
Se imprimen listas, se reparten, se recogen y se transfieren manualmente al sistema. Este proceso se realiza para cada clase, todos los días, durante todo el año.
Toda la institución educativa en una sola plataforma
Se acabó el caos de datos y la doble gestión
Cada día, sus empleados introducen los datos dos o tres veces. Los procesos se ejecutan de forma manual o mediante interfaces provisionales. La frustración, los errores y las inconsistencias están prácticamente garantizados. Fuxam pone orden en todo esto: todos los datos se encuentran en una plataforma central, sin inconsistencias ni cambios de herramienta.
Un expediente dinámico para cada participante
Cada participante tiene en Fuxam un expediente continuo. Los datos maestros, el estado de las calificaciones, la asistencia, las fases prácticas y los certificados se almacenan de forma centralizada en un perfil dinámico que se actualiza automáticamente con cada acción.
Planes de estudio estructurados, gestionados de forma centralizada
Módulos profesionales, asignaturas, contenidos formativos y exámenes se gestionan en un expediente central para cada programa educativo. Lo que se enseña, se examina y se evalúa está almacenado en una base de datos común, en lugar de estar disperso en PDF, Excel y en la cabeza de las personas. Los cambios tienen efecto inmediato: contenidos actualizados para los docentes, fechas de exámenes para los participantes y estado del plan de estudios para la administración.
Docentes internos y externos en un solo expediente
Los datos maestros, las disponibilidades y la asignación de materias se gestionan en un expediente unificado por docente, independientemente de si está contratado en plantilla o trabaja como docente externo con tarifa por hora. Lo que en configuraciones clásicas está repartido entre el sistema de RR. HH., el calendario de Outlook y hojas de Excel, se concentra en Fuxam sobre una base de datos única. La planificación de horarios accede en tiempo real a las disponibilidades, y los conflictos y sobrecargas se detectan automáticamente.
Aulas con equipamiento, no solo números
Capacidad, equipamiento, ubicación y horarios de disponibilidad por aula: todo se gestiona de forma centralizada y está directamente vinculado a la planificación de horarios. Proyector, equipamiento de taller, accesibilidad o tamaño: durante la planificación, el sistema no busca cualquier aula libre, sino la adecuada.
Procesos inteligentes con automatizaciones de IA
Semanas de trabajo se convierten en unas pocas horas
Con Fuxam como base de datos central, todos los procesos que antes eran laboriosos y propensos a errores se pueden automatizar. Horarios en cuestión de horas en lugar de semanas, boletines con solo pulsar un botón, liquidaciones de honorarios directamente desde el horario. Lo que antes era un trabajo manual obligatorio, ahora funciona por sí solo.
Horarios listos en horas, no en semanas
Fuxam coordina aulas, docentes y clases sobre una base de datos unificada y comprueba cada cita en tiempo real frente a todas las restricciones. Los conflictos no llegan a producirse y, cuando es necesario decidir manualmente, Fuxam propone las alternativas adecuadas. Horarios que tienen en cuenta al mismo tiempo las fases prácticas y teóricas, las cargas docentes y el equipamiento de las aulas.
Certificados y constancias con solo pulsar un botón
Certificados, constancias, justificantes de asistencia, contratos de formación: todos los documentos recurrentes se generan a partir de plantillas con SmartDocuments y se rellenan automáticamente a partir de la base de datos activa. Lo que antes se tecleaba manualmente en el formulario de Word se crea ahora en cuestión de segundos, ya sea de forma individual o como generación masiva para clases enteras.
Análisis de datos en tiempo real
Tasas de finalización por clase, tasas de suspensos por examen, ocupación de aulas por sede, tendencias de ocupación en comparación anual: la dirección ve en tiempo real los indicadores clave más importantes, sin que nadie tenga que recopilar cifras de tres sistemas distintos. La jefatura de curso, la administración y la dirección trabajan sobre la misma base de datos, cada uno con la vista que le resulta relevante.
Liquidación automática de honorarios
Las horas trabajadas se registran directamente a partir del horario; las tarifas están guardadas por docente: las liquidaciones se generan con solo pulsar un botón y se envían automáticamente al departamento de contabilidad.
Más funciones
Fuxam fue desarrollado específicamente para la gestión de instituciones educativas
Los ecosistemas de software en los centros educativos suelen ser poco más que un mosaico de soluciones provisionales y aisladas. Con Fuxam se acaba este caos. Cada función de nuestra plataforma ha sido desarrollada específicamente para el sector educativo y está diseñada para que todo encaje a la perfección.
Planificación de citas con detección de conflictos, integración de videoconferencias para Zoom, Teams, Meet y BigBlueButton, así como suscripción iCal para herramientas externas.
Mensajes directos, chats de grupo, anuncios y centro de información con búsqueda semántica, incluidas plantillas de correo electrónico con registro centralizado.
Almacenamiento en la nube para archivos de cursos y de usuarios, integrado directamente en módulos, cursos y expedientes, con permisos de acceso claramente definidos.
Los documentos se archivan directamente en el expediente del participante, se pueden asignar para la firma digital y enviar simultáneamente a clases enteras.
Todas las tasas de cursos y formaciones, desde las horas de dedicación hasta el material, pueden registrarse y calcularse automáticamente.
Los participantes pueden inscribirse en línea en cursos y programas de formación, rellenar formularios de inscripción y recibir confirmaciones.
Integraciones y API
Fuxam se integra perfectamente en sus sistemas y procesos
Todo lo que no se gestiona directamente a través de Fuxam puede integrarse sin problemas. Nuestra filosofía API-first conecta la plataforma sin fisuras con proveedores de identidad, sistemas ERP, proveedores de videoconferencias y software de bibliotecas.
RGPD y seguridad de datos
La educación merece los más altos estándares de seguridad
Fuxam se ejecuta exclusivamente en centros de datos europeos. Copias de seguridad automáticas periódicas con capacidad de restauración comprobada y actualizaciones de seguridad continuas garantizan el funcionamiento.
Datos y cifras
Fuxam es una nueva generación de software de gestión educativa
De media, Fuxam sustituye 7 sistemas heredados, se implementa en 4 meses y ahorra un 52 % de los costes. Cambiar a Fuxam es una inversión que se amortiza rápidamente, gracias a las ganancias de eficiencia, la reducción de costes y la posibilidad de dedicar los recursos a tareas de alto valor añadido en lugar de al mantenimiento de sistemas.
Usuarios: 250
Implementación: 3 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 600
Implementación: 2,5 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 700
Implementación: 5 meses
Software: FuxamOne
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