Implementación y desarrollo del proyecto
Puesta en marcha en meses, no en años
De media, Fuxam sustituye 7 sistemas heredados, se implementa en 4 meses y reduce los costes de software en un 52 %. Cambiar a Fuxam es una inversión que se amortiza rápidamente: gracias a las ganancias de eficiencia, el ahorro de costes y los recursos que vuelven a estar disponibles para tareas de mayor valor añadido.
Implementación profesional
Un plan claro desde el primer día
En Fuxam damos gran importancia a una implementación profesional. Antes de empezar, su institución recibe un plan de onboarding detallado con todos los talleres, hitos y responsables. Durante el onboarding, un panel de gestión de proyectos le muestra en todo momento en qué punto se encuentra el proyecto y cuáles son los próximos pasos. Y como un nuevo sistema solo funciona si las personas lo adoptan, la gestión del cambio es una parte central de cada proyecto: acompañamos activamente a su equipo desde el primer taller hasta el uso diario.
Datos y cifras
Fuxam es la nueva generación de software de gestión educativa
De media, Fuxam sustituye 7 sistemas heredados, se implementa en 4 meses y ahorra un 52 % de los costes. Cambiar a Fuxam es una inversión que se amortiza rápidamente, gracias a las ganancias de eficiencia, el ahorro de costes y la posibilidad de dedicar los recursos a tareas de alto valor añadido en lugar de al mantenimiento de sistemas.
Usuarios: 250
Implementación: 3 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 600
Implementación: 2,5 meses
Software: FuxamOne
Usuarios: 700
Implementación: 5 meses
Software: FuxamOne
Proceso del proyecto
Acompañamiento desde el inicio hasta la puesta en marcha
Cada implementación de Fuxam se estructura en tres hitos: talleres, configuración y formación. Nada de cambios de golpe ni soluciones genéricas, sino un proceso consolidado que ya ha funcionado sin problemas en decenas de instituciones educativas. Con responsabilidades claras, reuniones periódicas de seguimiento y total seguridad de planificación desde el inicio del proyecto hasta la puesta en marcha.
Escuchar. Asesorar. Implementar.
Antes de configurar nada, analizamos sus procesos y los comparamos con nuestro flujo de trabajo estándar. ¿Dónde encaja bien, dónde se necesitan adaptaciones, qué reglas especiales existen en su centro? De estas conversaciones surge un modelo objetivo claro, con requisitos concretos, flujos de trabajo específicos de su centro y pequeños ajustes de software. Antes de la implementación técnica, ambas partes saben exactamente hacia dónde se dirige el proyecto.
Del modelo objetivo al sistema en producción
Con el modelo objetivo comienza la implementación. Los datos existentes de hojas de cálculo de Excel, sistemas heredados o bases de datos se transfieren de forma estructurada a Fuxam: datos maestros de los participantes, planes de estudio, aulas, docentes y datos históricos de exámenes. Paralelamente se configuran la imagen de marca del centro, las estructuras de permisos, los flujos de trabajo y las interfaces con los sistemas existentes. Lo que antes era un concepto, ahora funciona en el sistema.
Formación específica por departamento
Antes de la puesta en marcha, formamos a cada departamento con contenidos adaptados a su función: secretaría, gestión de exámenes, planificación de horarios, docencia e informática. Cada formación tiene su propio desarrollo, ajustado a la realidad de cada departamento. Así, la puesta en marcha no viene acompañada de dudas abiertas, sino de equipos que ya conocen su software.
Transferencia de datos
Décadas de datos, transferidos en días
Participantes, cursos, calificaciones, historial: todo llega completo a FuxamOne. De tres maneras: mediante plantilla CSV, a través de la API REST o mediante una interfaz a medida.
Rellene las plantillas, envíe los datos. Listo.
Plantillas específicas para cada tipo de dato, ordenadas en el orden de importación ideal. Usted rellena las plantillas, nosotros nos encargamos del resto.
Conectar en lugar de teclear.
Totalmente documentado, claramente estructurado y listo para usar de inmediato. Su departamento de TI transfiere los datos de forma automatizada: sin consultas adicionales, sin conjeturas.
Adaptado a su entorno de sistemas
¿Su sistema existente habla su propio idioma? Nosotros desarrollamos la interfaz adecuada, perfectamente adaptada a su entorno de sistemas y a sus necesidades.
¿Por qué Fuxam?
3 razones por las que los clientes adoran nuestro onboarding
Los costes de implementación de Fuxam son, de media, un 52 % más bajos que los de la competencia.
La implementación de Fuxam tarda de media 4 meses, mientras que la media del sector es de 1 año y 8 meses.
Fuxam sustituye de media 7 sistemas heredados y hace que toda la administración sea mucho más eficiente.
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