Planificación de eventos basada en IA
Organice su evento con 3 clics
Fuxam planifica cursos, seminarios y formaciones sobre una base de datos unificada. Los docentes, las aulas, los participantes y las fechas se comparan entre sí en tiempo real. Semanas de trabajo se reducen a unos pocos clics y el evento queda completamente planificado.
La situación actual
Cuando la planificación dura más que el propio evento
La planificación de eventos en muchos centros educativos sigue haciéndose hoy entre Excel, correos electrónicos e intuición. Tres escenas cotidianas que todo responsable de eventos conoce… y que con Fuxam desaparecen.
Las disponibilidades se consultan por correo electrónico y se gestionan en Excel; al final, solo el propio docente sabe realmente cuándo puede.
¿Es suficiente la capacidad? ¿Es adecuado el equipamiento? Los datos de las aulas están repartidos en tablas, calendarios y en la mente del equipo de administración.
Se pospone o se cancela una cita. Para cuando el correo electrónico o la llamada telefónica llega a cada persona, normalmente ya es demasiado tarde.
Comprobación de conflictos en tiempo real
Evitar conflictos desde el principio
Fuxam comprueba en tiempo real cada fecha de evento frente a la disponibilidad de los docentes, la ocupación de las aulas y la capacidad de participantes. Lo que no encaja ni siquiera se crea; y cuando es necesaria una decisión, Fuxam propone alternativas disponibles. Viabilidad de un vistazo, y no solo después de la confirmación del docente.
Actualizaciones con un clic
Un cambio. Tres listas de distribución. Un clic.
Cambio de horario, sustitución, cambio de aula: Fuxam informa a todas las personas implicadas en un solo paso. Docentes, participantes y administración reciben la información por correo electrónico y notificación push. Lo que antes iba y venía entre varias listas de distribución, ahora se gestiona con un solo clic.
Docentes externos en un solo expediente
De la sesión a la facturación, automáticamente
Las tarifas, disponibilidades y datos bancarios de cada docente se guardan en un expediente. Las horas impartidas se registran directamente a partir del plan de cursos; las liquidaciones mensuales se generan con solo pulsar un botón y se envían automáticamente al departamento de contabilidad. Sin hojas de cálculo de Excel, sin discusiones sobre las horas realmente impartidas.
Del primer clic al certificado
Todo el ciclo de vida de los participantes en un solo sistema
Inscripción, pago, asistencia, certificación y entrega de certificados. Todos los pasos se realizan en un flujo de trabajo continuo. Los participantes se inscriben en línea, pueden ver su estado en todo momento y reciben el certificado automáticamente al finalizar. Lo que antes iba y venía entre correo electrónico, Excel y Word, ahora se ejecuta automáticamente en Fuxam.
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Le mostraremos exactamente las funciones que le facilitan el trabajo diario y responderemos a todas sus preguntas directamente durante la conversación. Sin compromiso, de forma individual y adaptado a su caso de uso.
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